Automáticamente, Excel hará una selección de las celdas e indicará el tipo de función a aplicar.
El sector seleccionado quedará rodeado de una línea intermitente de selección. En este momento deberemos comprobar las celdas seleccionadas automáticamente, pues el programa puede seleccionar en sentido vertical o horizontal. Si la selección de Excel no corresponde a nuestros objetivos, realizaremos la selección manualmente con el botón primario del ratón. Podemos hacer selecciones discontinuas siempre que mantengamos presionada la tecla control mientras hacemos la selección.
Para aceptar sólo tendremos que dar a la tecla Intro.
Si deseamos introducir una fórmula manualmente, deberemos situarnos en la celda donde queremos que aparezca el resultado e introducir el signo = con el teclado. El programa sabrá que vamos a introducir una fórmula y el signo = aparecerá en la barra de fórmulas. A continuación, clicaremos en las celdas cuyo contenido numérico queramos utilizar, añadiremos los signos aritméticos que deseemos y el contenido numérico de la otra celda que intervenga en el proceso.
Los signos numéricos són:
+ Suma.
_ Resta
*Multiplicación
/División
Así, la introducción manual de una fórmula nos mostraría una imagen parecida a la siguiente:
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