Si deseamos imprimir un archivo de Excel debemos tener abierta la hoja del libro que queremos imprimir. Así mismo, tendremos que comprobar cómo será la vista de impresión del documento para que el archivo no quede cortado al ser impreso. Para ello clicaremos en la pestaña Vista, en cuyo inicio encontraremos las dos maneras de ver el documento : Normal , que es la apariencia que tiene el documento mientras trabajamos en él y diseño de página, que es la imagen que tendrá al imprimirse.
Seleccionando la opción diseño de página, nos aparecerán las marcas de página en forma de líneas horizontales y verticales y podremos comprobar si el documento aparece íntegramente.
En el caso de que éste quede partido, podemos variar la anchura y altura de columnas y filas, como ya vimos anteriormente. También podemos variar la orientación de la página a imprimir. Para ello deberemos clicar en la pestaña Diseño de página , seleccionar la opción Orientación del bloque Configurar página y elegir la orientación Vertical o Horizontal.
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