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lunes, 1 de octubre de 2012

Sumar

Podemos realizar la operación de sumar diversas cantidades situándonos debajo de las cantidades que deseamos sumar y  clicando en el icono de autosuma , que encontramos en el bloque Modificar de la pestaña Inicio. Excel hará una selección de las celdas, que quedarán marcadas por una línea intermitente y sólo tendremos que clicar en Intro para que la operación se lleve a cabo.
En el caso de que Excel seleccione unas cantidades que no sean las que nosotros deseemos, podemos corregir la selección clavando el cursor y arrastrándolo hasta completar la selección deseada.

También podemos realizar la operación de sumar insertándola desde la lista de funciones. Podemos acceder a ella haciendo clic en fx de la barra de funciones, localizarla e insertarla, o también podemos encontrarla desde la pestaña Fórmulas, buscando en el bloque Biblioteca de funciones el libro que corresponde a funciones Matemáticas y trigonométricas. Al hacer clic en el desplegable, se nos ofrecerá la lista de funciones, organizada alfabéticamente, donde deberemos seleccionar la opción Suma. 
Tanto si clicamos en fx como si localizamos la función en la Biblioteca de funciones, se nos abrirá la misma pantalla:
La función Suma tiene por defecto dos argumentos:Número 1 y Número 2. Al abrir la pantalla, nuestro cursor aparece automáticamente colocado en el primer argumento y sólo tendremos que clicar en la celda cuyo contenido queremos sumar. A continuación situaremos nuestro cursor en el segundo argumento (Número 2) y haremos clic en la siguiente celda que deseamos sumar. Automáticamente nos abrirá un nuevo argumento (Número 3) por si queremos añadir más sumandos, pues el programa puede trabajar con cinco sumandos. A continuación sólo nos faltará hacer clic en Aceptar y la suma se habrá realizado. 

También podemos ejecutar la función Suma manualmente, colocando el signo = en la celda donde queremos que se inserte el resultado, haciendo clic en el primer sumando e introduciendo el signo + antes de hacer clic en el siguiente. Cuando hayamos incluido todos los elementos que deseamos sumar, sólo tendremos que hacer clic en Intro y Excel  nos insertará el resultado.

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