Herramientas del euro

Excel dispone de la función Euroconvert, que  convierte un número de euros a la moneda de un estado que ha adoptado el euro, o bien convierte un número de una moneda de un estado que ha adoptado el euro a otro utilizando el euro como moneda intermedia . Las monedas disponibles para conversión son las de los estados miembro de la Unión Europea (UE) que han adoptado el euro. La función utiliza los tipos de conversión fijos establecidos por la UE.

En el caso de que esta función no esté instalada, podemos instalarla y cargarla en Excel a través de la pestaña Archivo, donde seleccionaremos Opciones y, a continuación, elegiremos Complementos.
En el margen inferior encontraremos la instrucción Administrar: Complementos de Excel, a cuyo lado encontraremos la instrucción Ir, donde haremos clic con el ratón. 
 Se nos abrirá una lista con los complementos disponibles y marcaremos la opción Herramientas para el euro y haremos clic en Aceptar.

 Esta función se instalará en la parte final de la pestaña Fórmulas, en el bloque Soluciones:

Si queremos transformar una cantidad de euros a pesetas, por ejemplo, escribiremos el importe a transformar abriremos la pestaña Fórmulas  y haremos clic en Euroconversión.
Se nos abrirá una pantalla con cinco apartados. En el apartado Rango de origen, aparecerá el libro y la celda donde se halla escrita la cantidad a transformar.
A continuación nos situaremos con el cursor en el apartado Rango de destino y después haremos clic en la celda donde queremos insertar el resultado y el nombre de la celda aparecerá dentro del bloque.
En el bloque De- Conversión de moneda, podemos abrir el desplegable y seleccionar de la lista la moneda que queremos transformar y en el apartado A la moneda a que queramos transformarla.  En el último apartado Formato de conversión escogemos simplemente Moneda y hacemos clic en Aceptar y la cifra resultante se insertará en la celda de destino.

cortar, copiar y pegar en excel

Copiar funciones

Si deseamos insertar una función repetidamente en una serie de datos, deberemos insertarla en un par de celdas, seleccionarlas  y hacer clic en Copiar del bloque Portapapeles de la pestaña Inicio. A continuación seleccionaremos las celdas donde queramos pegar esta función y haremos clic en Pegar. Se nos desplegará una lista de opciones y seleccionaremos Pegado especial.
 Al hacer clic en ella se abrirá un menú, donde seleccionaremos la opción Fórmulas y aceptaremos.  La fórmula se aplicará a todas las celdas.

Sumar

Podemos realizar la operación de sumar diversas cantidades situándonos debajo de las cantidades que deseamos sumar y  clicando en el icono de autosuma , que encontramos en el bloque Modificar de la pestaña Inicio. Excel hará una selección de las celdas, que quedarán marcadas por una línea intermitente y sólo tendremos que clicar en Intro para que la operación se lleve a cabo.

En el caso de que Excel seleccione unas cantidades que no sean las que nosotros deseemos, podemos corregir la selección clavando el cursor y arrastrándolo hasta completar la selección deseada.

También podemos realizar la operación de sumar insertándola desde la lista de funciones. Podemos acceder a ella haciendo clic en fx de la barra de funciones, localizarla e insertarla, o también podemos encontrarla desde la pestaña Fórmulas, buscando en el bloque Biblioteca de funciones el libro que corresponde a funciones Matemáticas y trigonométricas. Al hacer clic en el desplegable, se nos ofrecerá la lista de funciones, organizada alfabéticamente, donde deberemos seleccionar la opción Suma. 

Tanto si clicamos en fx como si localizamos la función en la Biblioteca de funciones, se nos abrirá la misma pantalla:

La función Suma tiene por defecto dos argumentos:Número 1 y Número 2. Al abrir la pantalla, nuestro cursor aparece automáticamente colocado en el primer argumento y sólo tendremos que clicar en la celda cuyo contenido queremos sumar. A continuación situaremos nuestro cursor en el segundo argumento (Número 2) y haremos clic en la siguiente celda que deseamos sumar. Automáticamente nos abrirá un nuevo argumento (Número 3) por si queremos añadir más sumandos, pues el programa puede trabajar con cinco sumandos. A continuación sólo nos faltará hacer clic en Aceptar y la suma se habrá realizado. 

También podemos ejecutar la función Suma manualmente, colocando el signo = en la celda donde queremos que se inserte el resultado, haciendo clic en el primer sumando e introduciendo el signo + antes de hacer clic en el siguiente. Cuando hayamos incluido todos los elementos que deseamos sumar, sólo tendremos que hacer clic en Intro y Excel  nos insertará el resultado.

Calcular un tanto por ciento sobre un importe

Si deseo calcular un tanto por ciento de descuento sobre un importe determinado, deberé situarme en la celda donde deseo que se inserte el resultado y aplicar manualmente la fórmula, como haría usando una calculadora.

Por ejemplo, si al importe de 2567,8 (celda B4) le quiero aplicar un descuento del 26%(celda B5), me situaré en la celda B6 e introduciré el signo =, para que el programa comprenda que quiero realizar un cálculo. A continuación clicaré en la celda B4 para que incorpore su contenido y escribiré el signo de multiplicación *. Después haré clic en la celda B5 que indica el tanto por ciento de descuento y escribiré el signo de división /. Para finalizar escribiré el número 100 y haré clic en intro. Veréis la fórmula reflejada en la barra de fórmulas.

Para aplicar el descuento, deberé situarme en la celda B7, volver a escribir el signo = , clicar en la celda B4 , introducir el signo de la resta - , hacer clic en el importe de la celda B6 y clicar en Intro para que se introduzca el resultado de la operación. La fórmula introducida sería: =B4-B6.

Expresar una cantidad como tanto por ciento.

Si queremos comprobar qué tanto por ciento representa una cantidad respecto de un importe global, seleccionaremos las celdas donde queramos que este porcentaje se exprese y le aplicaremos el formato Porcentaje, que encontraremos en el bloque número de la pestaña Inicio.

Una vez aplicado el formato, nos situaremos en la celda donde deseemos insertar el porcentaje e introduciremos el signo =. A continuación haremos clic en el importe que queramos representar como porcentaje e insertaremos el signo de la división /. Para finalizar, haremos clic en el importe global que sirve de referencia para calcular el porcentaje y lo introduciremos clicando en Intro.

Por ejemplo, si quiero saber qué porcentaje representa cada uno de los gastos domésticos sobre el importe total, en este caso 684,00€, deberé seleccionar previamente las celdas C3 a C11 y aplicar en ellas el formato %. A continuación me situaré en la celda C3 e introduciré la siguiente fórmula =B3/B12, que iré aplicando sucesivamente a cada una de las celdas, cambiando el contenido de la celda inicial.

Como podeis ver en los resultados de la columna C, Excel expresará los diferentes importes de la columna B en términos de tanto por ciento.

Aplicar un tanto por ciento de reducción.

En el caso de que tengamos que recortar gastos y deseemos aplicar un tanto por ciento de reducción, Excel nos calculará el importe resultante de este recorte.

Suponiendo que deseemos recortar un 5% todos los gastos que sean superiores al 10 por ciento del importe total, me situaré en la celda E3 e introduciré la siguiente fórmula:
= B3*(1-D3)
Siendo B3(108,00€) , D3(5%) y 1 el primer elemento de la fórmula (B3).
Para aplicar la reducción a las sucesivas celdas, sólo tendremos que ir seleccionando las celdas a qué queramos aplicar una reducción:= B4*(1-D4), B5*(1-D5), etc.
Podemos comprobar la operación calculando el porcentaje con la fórmula tradicional y descontando el resultado del importe global:
=B3*5/100= 5,40€
Si restamos este importe de los 108,00€, el resultado será 102,6€.