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lunes, 12 de enero de 2015
miércoles, 3 de octubre de 2012
Dar nombre a un libro de Excel
Excel 2007 funciona como un libro y puede tener un número variable de páginas. En la parte superior de su interfaz aparece por defecto el nombre Libro 1.Microsoft Excel. Debemos dar un nombre a nuestro libro para poder localizarlo posteriormente entre nuestros archivos, de lo contrario tendríamos muchos archivos con el mismo nombre de Libro 1.
Para ello haremos clic en el menú Archivo y seleccionaremos la opción Guardar como.
Para ello haremos clic en el menú Archivo y seleccionaremos la opción Guardar como.
En la parte superior del menú localizaremos la unidad donde queremos guardar nuestro libro. En el apartado Nombre del archivo escribiremos el nombre con que queramos identificar el documento y en el apartado Tipo seleccionaremos el formato en que deseemos guardarlo.
Al hacer clic en Guardar el nuevo nombre del archivo aparecerá en la parte superior de la interfaz.
Para recuperar el documento, deberemos clicar en el menú Archivo y seleccionar Abrir.
Localizaremos la unidad donde hayamos guardado nuestro libro, lo seleccionaremos, haremos clic en
Abrir y podremos volver a trabajar en él. Para guardar nuestro libro con los cambios que hayamos efectuado, volveremos al menú Archivo y seleccionaremos la opción Guardar. El documento quedará guardado en la misma unidad, con el mismo nombre y con la nueva información incorporada.
Hojas de Excel
Los libros de Excel ofrecen por defecto tres hojas: Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3, que aparecen en la parte inferior del interfaz. A continuación aparece una pestaña sin nombre, que es donde deberemos clicar si queremos añadir nuevas hojas a nuestro libro de Excel. Las nuevas hojas incorporadas aparecerán con un nombre correlativo Hoja 4, Hoja 5...
Si queremos eliminar alguna hoja, deberemos situarnos encima de ella y hacer clic con el botón derecho del ratón, en cuyo caso se nos abrirá una lista de opciones, donde seleccionaremos Eliminar. Al hacerlo, la numeración se alterará, con lo cual deberemos repetir el proceso de hacer clic en la hoja con el botón derecho y seleccionar en este caso la opción Cambiar nombre.
En este mismo menú encontramos la opción Color de la etiqueta, que nos permite dar un formato de color a hojas que contengan datos relacionados.
Si queremos eliminar alguna hoja, deberemos situarnos encima de ella y hacer clic con el botón derecho del ratón, en cuyo caso se nos abrirá una lista de opciones, donde seleccionaremos Eliminar. Al hacerlo, la numeración se alterará, con lo cual deberemos repetir el proceso de hacer clic en la hoja con el botón derecho y seleccionar en este caso la opción Cambiar nombre.En este mismo menú encontramos la opción Color de la etiqueta, que nos permite dar un formato de color a hojas que contengan datos relacionados.
martes, 2 de octubre de 2012
Formatos de Excel
En una hoja de Excel podemos trabajar con formatos de imagen, letras y números. Los formatos de imagen, texto y Word Art son parecidos a los utilizados en otros programas de Micrsoft Office 2007, como Word o Power Point.
- Imágenes: Podemos insertarlas como fondo de página, abriendo la pestaña Diseño de página y seleccionando Fondo. Se nos abrirá la pantalla Fondo de hoja , seleccionaremos la imagen que deseamos utilizar y haremos clic en Abrir. La imagen se insertará como un mosaico en todas las páginas del libro. La imagen tienen sólo una función decorativa para ser proyectada en el ordenador, pero no aparece cuando se imprime.
- Insertar imágenes en una celda: Abrimos la pestaña Insertar y seleccionamos Imagen. Se nos abrirá la pantalla Insertar imagen , buscaremos el archivo que deseemos insertar y haremos clic en Insertar. Una vez insertada la imagen, podemos modificarla con la barra de herramientas formato de imagen. Podremos variarle el tamaño, recortarla, colorearla, variarle el brillo y el contraste, enmarcarla, etcétera.
Formatos de fuente.
Como ocurre en todos los programas de Microsoft, Excel ofrece la posibilidad de elegir entre diferentes tipos de letra, a los que podemos aplicar los formatos de negrita, cursiva y subrallado, cambiar el color de la letra y variar su tamaño. Estas herramientas las encontraremos en la pestaña Inicio, Fuente. Si activamos la pequeña flecha que se encuentra en el margen inferior derecho, se nos abrirá la pantalla Formato de celdas, que incluye las pestañas Número, Alineación, Fuente, Bordes, Relleno y Proteger.Esta misma pantalla se nos abrirá si activamos los bloques de Alineación o Número.
Si abrimos la pestaña Fuente encontraremos todas las herramientas de texto. Además de las funciones resumidas en la pestaña Inicio, encontraremos la posibilidad de aplicar distintos tipos de subrayado, algunos efectos de fuente y la posibilidad de tener una Vista previa .
Observaréis que no existe el efecto de cambiar las letras a Mayúsculas o Versales, como ocurre en el procesador de textos Word. No obstante, puedo aumentar o reducir el tamaño de las letras activando los iconos que aparecen en el bloque Fuente del menú inicio:
Al aumentar el tamaño de la fuente, variará automáticamente el tamaño de la celda.
Observaréis que no existe el efecto de cambiar las letras a Mayúsculas o Versales, como ocurre en el procesador de textos Word. No obstante, puedo aumentar o reducir el tamaño de las letras activando los iconos que aparecen en el bloque Fuente del menú inicio:
Al aumentar el tamaño de la fuente, variará automáticamente el tamaño de la celda.
Formato de fecha
Excel permite dos formatos de fecha: fecha corta, que incluye día, mes y año, y fecha larga, que además incluye el día de la semana. Para definir el tipo de formato de fecha que deseemos aplicar a nuestra/s celda/s, podemos acceder a este formato a través del bloque Número, que encontramos en la pestaña Inicio.
Al activar el icono del triángulo, se nos desplegará la lista de opciones y podremos elegir entre fecha larga o corta. En este caso, Excel aplicará un formato predeterminado.
Si queremos escoger entre diferentes formatos de fecha, deberemos abrir Formato de celdas, activar la pestaña Número y seleccionar Fecha.
Excel nos mostrará diferentes tipos de formatos de fecha, deberemos seleccionar la que nos interese y aceptar.
Formato de número
Podemos encontrar los formatos de número utilizables en Excel en la pestaña Inicio, activando la flecha del margen inferior derecho del bloque Fuente y abriendo la pestaña Número, o activando la misma flecha que aparece en el bloque de herramientas Número. En ambos casos se nos abrirá la pantalla Formato de celdas , donde encontraremos la pestaña número.
El formato de número aparece organizado en una lista de Categorías:
- General: No tiene formato específico y permite usar letras y números.
- Número :Es el indicado para trabajar con números. Permite escoger el número de decimales que deseamos incluir, colocar un separador de miles y trabajar con números negativos.
- Moneda: Permite escoger las posiciones decimales que queremos aplicar, trabajar con números negativos y especificar la moneda con que se trabaja (euros, libras, etc)
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| formato de número |
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